الولادة والزواج والوفاة بالخارج: تسجيل الوثائق في الحالة المدنية المغربية

بالنسبة لمغاربة العالم، كثيرا ما تهمل الحالة المدنية المغربية... إلى اليوم الذي تصبح فيه ضرورية: طلب البطاقة الوطنية أو جواز السفر لطفل، الزواج بالمغرب، الإرث، أو شراء عقار. طفل ولد بالخارج ولم يصرح به قط، زواج أبرم بالبلدية ولم يسجل قط، خطأ في كتابة اسم: كلها وضعيات تعرقل إجراءات مهمة. إليكم كيف تتجنبونها، أو تسوونها.

المبدأ: التصريح لدى القنصلية

تخضع الحالة المدنية المغربية للقانون المتعلق بالحالة المدنية. وبالنسبة للمغاربة المقيمين بالخارج، تمارس قنصليات المغرب مهام ضابط الحالة المدنية: فتتلقى التصريحات بالولادات والوفيات، وتسجل بعض الوثائق التي تحررها السلطات الأجنبية. ثم تمسك الرسوم في السجلات وتسلم منها النسخ والمستخرجات.

ولادة طفل بالخارج

يجب التصريح بالولادة داخل أجل ثلاثين يوما. وبالخارج، يتم التصريح لدى القنصلية المختصة، بتقديم خاصة رسم الولادة المحلي، والدفتر العائلي، ووثائق هوية الأبوين.

وهذا التصريح مهم حتى عندما يحمل الطفل جنسية أخرى: فالطفل المولود من أب مغربي أو أم مغربية مغربي، ودون تسجيله في الحالة المدنية لن يتمكن من الحصول على وثائق هوية مغربية. راجعوا الجنسية المغربية.

وإذا تم تجاوز الأجل؟

بعد انقضاء الأجل القانوني، لا يمكن مبدئيا تلقي التصريح مباشرة، بل يجب الحصول على حكم قضائي يأمر بتسجيل الولادة. وتفترض هذه المسطرة، المعروفة بالتصريح المتأخر، إعداد ملف (رسم الولادة الأجنبي مترجما، ما يثبت النسب، وثائق الأبوين) ورفع الطلب إلى المحكمة المختصة. ويمكن للمحامي إنجازها دون حاجة الأبوين إلى التنقل في كل مرحلة.

الزواج المبرم بالخارج

يمكن للمغربي أن يتزوج بالخارج وفق الشكل المحلي، شريطة احترام الشروط الموضوعية للقانون المغربي. ويجب إيداع نسخة من العقد لدى القنصلية داخل أجل ثلاثة أشهر قصد تسجيله. والزواج غير المسجل قد لا يعترف به بالمغرب، مع ما يترتب عن ذلك بالنسبة لتسجيل الأطفال والإرث. راجعوا الزواج المختلط في المغرب، وبالنسبة للزيجات غير الموثقة أصلا: ثبوت الزوجية.

الطلاق الصادر بالخارج

لكي يؤشر على الطلاق الصادر عن محكمة أجنبية في الحالة المدنية المغربية، يجب مبدئيا تذييله بالصيغة التنفيذية من طرف محكمة مغربية. راجعوا تذييل الأحكام الأجنبية بالصيغة التنفيذية والطلاق بالنسبة للمقيمين بالخارج.

وفاة قريب بالخارج

يجب التصريح بوفاة المغربي بالخارج لدى القنصلية. ورسم الوفاة المغربي ضروري لما بعد ذلك: إنجاز رسم الإراثة من طرف العدول، الإجراءات البنكية، وتقييد الورثة في الرسم العقاري. راجعوا الإرث والقسمة في المغرب.

الدفتر العائلي

يجمع الدفتر العائلي المعلومات المتعلقة بالزوجين والأطفال، ويطلب في كثير من الإجراءات. فاحرصوا على تحيينه بعد كل ولادة أو زواج أو وفاة.

تصحيح خطأ في رسم

قد يخلق خطأ في اسم أو تاريخ أو مكان الولادة تناقضات بين الوثائق المغربية والأجنبية. ويتم تصحيح رسم الحالة المدنية مبدئيا بـحكم قضائي، بناء على طلب مرفق بما يثبت الخطأ. ومن الأفضل تصحيحه قبل الشروع في إجراء مهم (جواز السفر، الزواج، الإرث).

مثال عملي

تكتشف أسرة مغربية مقيمة ببلجيكا، عند طلب جواز سفر مغربي لابنتها البالغة اثنتي عشرة سنة، أن ولادتها لم يصرح بها قط لدى القنصلية. ولأن الأجل تم تجاوزه بكثير، يلزم تصريح متأخر. فيجمع المكتب رسم الولادة البلجيكي مترجما ومذيلا بالأبوستيل، والدفتر العائلي، ووثائق الأبوين، ويرفع الطلب إلى المحكمة المختصة، ويحصل على الحكم الآمر بالتسجيل. ويسمح التسجيل بعد ذلك بطلب البطاقة الوطنية وجواز السفر. ويبين هذا المثال المبسط فائدة التصريح بكل ولادة داخل الأجل.

خلاصة ما يجب تذكره

• صرحوا بكل ولادة لدى القنصلية داخل ثلاثين يوما، ولو كان الطفل يحمل جنسية أخرى.
• بعد هذا الأجل، يتطلب التسجيل حكما قضائيا.
• يجب إيداع الزواج المبرم بالخارج لدى القنصلية داخل ثلاثة أشهر.
• يجب مبدئيا تذييل الطلاق الأجنبي بالصيغة التنفيذية ليضمن في الحالة المدنية.
• صححوا أخطاء الرسوم قبل أي إجراء مهم.

أسئلة شائعة

هل يجب حتما تسجيل الطفل مزدوج الجنسية في الحالة المدنية المغربية؟

هو أمر ضروري ليتمكن من الحصول على وثائق مغربية والدفاع عن حقوقه بالمغرب، خاصة في الإرث.

هل يمكن القيام بهذه الإجراءات دون التنقل إلى المغرب؟

تتم التصريحات بالقنصلية، ويمكن لمحام بالمغرب إنجاز المساطر القضائية، بوكالة عند الاقتضاء.

محام لتسوية حالتكم المدنية

يواكب مكتب الأستاذ سعيد العشيلي، الكائن بـإنزكان قرب أكادير، مغاربة العالم في مساطر التصريح المتأخر، وتصحيح الرسوم، والتسجيل، والتذييل بالصيغة التنفيذية، في إطار ممارسته في قضايا الأسرة. وللإجراءات عن بعد، اقرؤوا دليلنا لمغاربة العالم. لديكم رسم للتسوية؟ تواصلوا مع المكتب.